Comment Vérifier l'Authenticité d'une Fiche de Paie ?
Guide RH pour détecter les fausses fiches de paie. Logiciels de falsification en ligne, erreurs de calcul, incohérences : 10 points de contrôle.
Pourquoi les fausses fiches de paie sont-elles si courantes ?
Logiciels en ligne
Des dizaines de sites permettent de générer des fausses fiches de paie en ligne. Gratuit ou payant (50-200€). Calculs automatiques corrects. Très réaliste.
Variété des modèles
Il existe des centaines de modèles différents selon les logiciels (Sage, Cegid, Payfit...). Impossible de connaître tous les formats. Difficile à vérifier.
Enjeu financier
Location : Justifier 3x le loyer
Emprunt : Obtenir un crédit
Recrutement : Négocier un meilleur salaire
Motivation forte de falsifier
10 Points de Contrôle d'une Vraie Fiche de Paie
1. Cohérence des calculs
- Net = Brut - Cotisations
- Salaire net : ≈ 78% du brut (privé) ou 85% (public)
- Cotisations sociales : ≈ 22% du brut total
- Vérifier : Net imposable, net à payer
- Faux courant : Net = 95% du brut (impossible)
2. SIRET de l'entreprise
- Format : 14 chiffres (SIREN 9 + NIC 5)
- Vérification : Sur societe.com ou INSEE
- Cohérence : Raison sociale = nom sur SIRET
- Convention collective : Doit correspondre à l'activité
- Faux courant : SIRET inexistant ou mal formaté
3. Numéro de Sécurité Sociale
- Format : 15 chiffres (1 23 45 67 890 123 45)
- Sexe : 1 (homme) ou 2 (femme)
- Année : 2 chiffres année de naissance
- Mois : 01 à 12 (ou 20+ pour étranger)
- Clé : 2 derniers chiffres = clé de validation
4. Dates et période
- Période : Du 1er au 30/31 du mois (ou autre)
- Date de paiement : Fin de mois ou début suivant
- Ancienneté : Cohérente avec date d'embauche
- Congés : Solde CP cohérent (max 30 jours ouvrés)
- Faux courant : Dates incohérentes, futur
5. Convention collective
- Numéro IDCC : 4 chiffres (ex: 3248)
- Nom : Intitulé exact de la convention
- Cohérence : Correspond à l'activité de l'entreprise
- Vérification : Sur legifrance.gouv.fr
- Faux courant : Convention inventée ou incohérente
6. Heures et taux horaire
- Base légale : 151,67h pour 35h/semaine
- Taux horaire : ≥ SMIC (11,65€/h en 2024)
- Heures sup : Majoration 25% (puis 50%)
- Cohérence : Brut = taux × heures
- Faux courant : Taux < SMIC, calcul faux
7. Cotisations sociales
- Total : ≈ 22% du brut (part salarié)
- CSG/CRDS : 9,7% sur 98,25% du brut
- Retraite : 6,90% à 8,55% selon régime
- Santé : 0,50% à 1% selon mutuelle
- Faux courant : Cotisations trop faibles
8. Qualité d'impression et format
- Impression : Laser professionnel ou PDF
- Format : A4, mise en page propre
- Logiciel : Sage, Cegid, Payfit, Silae...
- Logo : Cohérent avec l'entreprise
- Faux courant : Impression floue, template gratuit
9. Cohérence sur 3 mois
- Même employeur : SIRET identique
- Même poste : Intitulé cohérent
- Salaire stable : Variations normales (primes...)
- Ancienneté : Augmente chaque mois
- Faux courant : Incohérences entre mois
10. Vérification auprès de l'employeur
- Appel : Service RH/comptabilité
- Questions : Confirmer emploi et salaire
- RGPD : Consentement du candidat requis
- Email : Demande écrite traçable
- Attention : Numéro sur fiche peut être faux
Comment vérifier une fiche de paie ?
Vérification manuelle (lente)
- SIRET : Vérifier sur societe.com
- Calculs : Refaire à la main (long)
- Appel employeur : Confirmer emploi et salaire
- Délai : 30 minutes à 2 heures
- Limite : Employeur peut mentir, numéro faux
Vérification automatique (rapide)
- Calculs : Validation instantanée
- SIRET : Vérification base INSEE
- Cohérence : 3 mois analysés ensemble
- Délai : 30 secondes
- Rapport PDF : Détail des 10 points
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