Comment vérifier si une facture est vraie : 6 contrôles avant de payer
Une facture reçue par e-mail se paie souvent en quelques clics. C'est exactement ce que visent les fraudeurs : fausse facture d'un fournisseur qui n'existe pas, facture authentique dont seul le RIB a été remplacé, relance urgente d'un « nouveau service comptable ». Les trois factures que nos clients ont soumises à France Vérification depuis fin septembre 2026 ont toutes été signalées (deux non conformes, une falsifiée) : un petit échantillon, mais qui dit bien une chose, on soumet une facture à l'analyse quand un détail cloche déjà. Voici les six contrôles à faire avant de payer, pour un comptable, un dirigeant de PME ou un service achats.
Contrôles 1 à 3 : le fournisseur existe-t-il vraiment ?
1. Le SIREN. Toute facture entre professionnels doit porter le numéro SIREN ou SIRET de l'émetteur. Saisissez-le sur l'Annuaire des entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr), le service public gratuit : la raison sociale, l'adresse du siège et l'activité doivent correspondre à la facture, et l'entreprise ne doit pas être fermée. Un SIREN qui ne renvoie rien, ou qui renvoie une autre société, suffit à bloquer le paiement.
2. Le numéro de TVA intracommunautaire. Il se vérifie sur VIES, le service de la Commission européenne, et pour une entreprise française il se déduit du SIREN : FR, deux chiffres de clé, puis les neuf chiffres du SIREN. Un numéro qui ne reprend pas le SIREN est un signal fort. Notre article sur la vérification du numéro de TVA intracommunautaire détaille la méthode.
3. Les mentions obligatoires. Numéro de facture unique et chronologique, date d'émission, identité et adresse des deux parties, désignation précise, quantités, prix unitaires hors taxe, taux et montant de TVA, total TTC, date d'échéance, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Une facture professionnelle à laquelle il en manque plusieurs n'a pas été produite par un vrai logiciel de facturation.
Contrôles 4 et 5 : les chiffres et le RIB
4. Les calculs et la numérotation. Recalculez : quantité fois prix unitaire, total hors taxe, TVA au bon taux, total TTC. Un logiciel de facturation ne se trompe pas d'un centime ; une facture retouchée à la main, si. Comparez aussi le numéro avec les factures précédentes du même fournisseur : format différent, numéro qui recule, date qui ne suit pas, autant d'alertes.
5. Le RIB, surtout s'il a changé. C'est le cœur de la fraude au faux fournisseur : la facture est vraie, seul l'IBAN a été remplacé. La règle est simple et ne souffre aucune exception : tout changement de coordonnées bancaires se confirme par téléphone, au numéro que vous connaissez déjà, jamais à celui qui figure dans le message qui annonce le changement. Méfiez-vous d'un IBAN étranger pour un fournisseur français, d'un titulaire de compte qui n'est pas la société, d'une urgence inhabituelle. Le contrôle de la clé de l'IBAN se fait gratuitement sur notre page vérification de RIB.
Contrôle 6 : ce que dit le fichier PDF
Une facture authentique sort d'un logiciel de facturation ou de comptabilité, toujours le même pour un fournisseur donné. Un faux trahit souvent sa fabrication dans le fichier lui-même : PDF créé avec un traitement de texte ou un outil de mise en page grand public, date de modification postérieure à la date de création, police différente sur le seul montant ou le seul IBAN, zone de texte posée par-dessus l'original. Notre guide détecter la falsification d'un PDF explique comment lire ces traces.
La réforme de la facturation électronique, entrée en vigueur le 1er septembre 2026 pour la réception, limitera ces fraudes à terme, puisque les factures entre entreprises assujetties à la TVA transiteront par des plateformes agréées. Mais les PME et micro-entreprises n'émettront en électronique qu'à partir de septembre 2027 : d'ici là, les PDF envoyés par e-mail restent la norme, et le risque avec.
Pour gagner du temps, France Vérification analyse une facture en moins de deux minutes : cohérence des mentions et des calculs, SIRET, structure et métadonnées du PDF. Vous recevez un rapport avec un niveau de confiance et les preuves relevées, à joindre à votre dossier fournisseur.
Six contrôles avant de payer : le SIREN, la TVA intracommunautaire, les mentions obligatoires, les calculs, le RIB confirmé par téléphone, et le fichier lui-même. Les trois premiers prennent cinq minutes et écartent les fournisseurs fictifs ; le cinquième arrête la fraude au changement de RIB, la plus coûteuse. Faites-en une procédure écrite, appliquée à chaque nouveau fournisseur et à chaque changement de coordonnées : c'est elle qui protège l'entreprise le jour où la personne qui paie est pressée.